Waarom contractbeheer meer is dan een lijstje datums
Elk contract heeft zijn eigen regels voor looptijd, opzegging en verlenging, en die regels staan zelden op dezelfde plek beschreven.
Een einddatum is niet hetzelfde als een opzegdatum
Een contract dat op 31 december afloopt, moet meestal al eerder zijn opgezegd, bijvoorbeeld een maand of drie maanden van tevoren. Wie alleen de einddatum noteert, mist het moment waarop opzeggen nog mogelijk was. De opzegtermijn telt terug vanaf de einddatum, niet vanaf vandaag.
Bij zakelijke contracten staat de opzegtermijn meestal in de algemene voorwaarden of in het contract zelf, en niet in de wet. Dat maakt elk contract net iets anders, ook als het over dezelfde soort dienst gaat.
Stilzwijgende verlenging werkt per contract anders
Voor overeenkomsten met consumenten regelt de Wet van Dam dat een stilzwijgend verlengd abonnement daarna maandelijks opzegbaar moet zijn. Voor overeenkomsten tussen bedrijven geldt die wet niet, en daar bepaalt het contract zelf of, en hoe vaak, het zich verlengt.
Dat verschil tussen zakelijk en particulier wordt vaak over het hoofd gezien. Een leverancierscontract tussen twee bedrijven kan zich jaar na jaar met een vaste periode verlengen, zonder dat daar een wettelijke rem op staat.
Eén overzicht in plaats van losse mappen
Contracten komen binnen via inkoop, IT, facilities en directie, en belanden vaak in evenzoveel mappen en mailboxen. Zonder centrale plek waar looptijd, opzegtermijn en verlengingsdatum per contract samenkomen, blijft bewaking afhankelijk van wie het toevallig nog weet.
Wie erachter zit
contractkast.nl is een dienst van Point2Create BV, Energieweg 1, 3133 EB Vlaardingen (KvK 63324547). Vragen kunnen naar office@contractkast.nl.