is aangetekend opzeggen verplicht of mag het ook normale post

Aangetekend versturen is meestal niet verplicht

Nee, in de meeste gevallen mag een opzegging ook per gewone post. De wet schrijft niet voor dat een opzegging aangetekend moet worden verstuurd. Wat wel telt, is dat de opzegging op tijd bij de andere partij aankomt, in de vorm die het contract of de voorwaarden vragen. Staat er niets over de vorm, dan is een gewone brief of een e-mail vaak al genoeg. Kijk daarvoor ook naar welke vorm de opzegging precies moet hebben: sommige contracten eisen wél een brief, en dan is e-mail niet voldoende.

Toch kiezen veel ondernemers voor aangetekend versturen, en dat heeft een praktische reden: bewijs. Een gewone brief kan onderweg kwijtraken, en dan is er geen bewijs dat er op tijd is opgezegd. Bij een aangetekende brief krijg je een verzendbewijs en vaak een track & trace-code. Dat is vooral belangrijk als de opzegtermijn precies op de grens ligt, of als je verwacht dat de andere partij niet blij is met de opzegging. Hoe je dat bewijs opbouwt en wat je kunt doen als het misgaat, staat uitgebreider bij het bewijzen dat je op tijd hebt opgezegd.

Waarom de vorm afhangt van de voorwaarden, niet van de wet

Dit volgt niet uit een wet die aangetekend versturen apart regelt, maar uit de manier waarop algemene voorwaarden werken. In Burgerlijk Wetboek Boek 6, afdeling 6.5.3, staat hoe algemene voorwaarden onderdeel worden van een contract en wanneer een partij daaraan gebonden is. Staat in die voorwaarden een specifieke eis voor de opzegging, dan geldt die eis. Staat er niets, dan is er geen wettelijke verplichting tot aangetekend versturen en is de keuze voor de vorm vrij, zolang je maar kunt aantonen dat de opzegging is verstuurd en ontvangen. Twijfel je nog hoe je de brief zelf moet opbouwen, dan helpt het overzicht van wat er in een opzeggingsbrief moet staan.