veel contracten lopen tegelijk af hoe spreid ik de einddatums

Dit onderwerp gaat over uw eigen planning, niet over een wettelijke termijn — er staat dan ook geen regel in het Burgerlijk Wetboek die zegt hoe u einddatums moet spreiden. Wat u wél kunt doen: per contract de opzegtermijn en de einddatum naast elkaar leggen, en vandaaruit bepalen welk contract u vroeger of later beëindigt zodat ze niet allemaal in dezelfde maand aflopen. Dat lukt alleen als u eerst helder heeft waar de opzegtermijn en de looptijd van elk contract staan — vaak in een artikel over duur en opzegging, soms verstopt in de algemene voorwaarden.

Spreiden begint bij een overzicht

Zonder overzicht kunt u niet spreiden: u ziet dan pas dat drie contracten in december aflopen op het moment dat de facturen alweer binnenkomen. Zet daarom voor elk lopend contract drie dingen op een rij: de einddatum, de opzegtermijn, en of het contract stilzwijgend verlengt. Contracten die automatisch doorlopen zijn juist de contracten waarbij spreiding zin heeft, want daar kiest u zelf een moment om in te grijpen. Hoe zo'n verlenging precies werkt en wat dat voor uw opzegmoment betekent, leest u in het stuk over wat een stilzwijgende verlenging inhoudt.

Heeft u het overzicht eenmaal compleet, dan is spreiden een kwestie van rekenen: welk contract kunt u een kwartaal eerder opzeggen zodat de nieuwe einddatum niet samenvalt met de rest? Bij contracten met een lange opzegtermijn is die ruimte kleiner, dus die plant u als eerste in. Twijfelt u nog wélke contracten u eigenlijk in dit overzicht moet meenemen, dan helpt de lijst met contracten die het bijhouden waard zijn om te bepalen waar u wel en niet naar moet kijken.

Waarom hier geen wettelijke termijn geldt

Boek 6, afdeling 6.5.3, en Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek regelen de gebondenheid aan algemene voorwaarden en de bijzondere overeenkomsten zoals opdracht en huur, maar geen van beide regelt de spreiding van einddatums over meerdere contracten — dat is een keuze van de contractant zelf, niet een wettelijk voorschrift.