contract staat nog op naam van medewerker die niet meer bij ons werkt

Contract op naam van oud-medewerker blijft geldig

Het contract blijft gewoon geldig, ook als de naam van een oud-medewerker erop staat. Wie een handtekening zet namens uw bedrijf, sluit de overeenkomst voor het bedrijf. Dat de medewerker vertrokken is, verandert niets aan wie de partijen bij het contract zijn: uw bedrijf en de leverancier. De opzegtermijn en de looptijd lopen dus door zoals ze in het contract staan, los van personeelswisselingen. Check bij twijfel eerst waar de opzegtermijn en looptijd van het contract staan, want dat bepaalt op welk moment u actie moet nemen.

Praktisch is het wel verstandig om het adres en de contactpersoon te laten aanpassen bij de leverancier, zodat facturen en opzegbrieven bij de juiste persoon binnenkomen. Dat is geen juridische verplichting maar voorkomt gedoe: post die naar een oud-medewerker gaat, kan intern zoekraken of te laat worden opgepakt, waardoor een opzegtermijn ongemerkt verstrijkt. Als het contract via algemene voorwaarden is gesloten en u die niet meer kunt terugvinden, staat beschreven hoe u aan de voorwaarden komt als het contract kwijt is. Zet in de tussentijd een collega als aanspreekpunt bij de leverancier, dan loopt de communicatie niet meer via iemand die er niet meer werkt.

Wat hierover in het Burgerlijk Wetboek staat

Dit volgt uit de gewone regels over overeenkomsten in Boek 6 en Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek: een contract komt tot stand tussen de partijen die het sluiten, en dat is hier uw bedrijf, niet de individuele medewerker die tekende. Afdeling 6.5.3 van Boek 6 regelt onder meer de gebondenheid aan algemene voorwaarden; die gebondenheid zit bij de contractpartij, niet bij de persoon die de voorwaarden namens die partij heeft geaccepteerd. Wie binnen uw bedrijf verantwoordelijk is voor de communicatie richting de leverancier, is een interne kwestie die het contract zelf niet raakt.