contract staat op naam van medewerker die niet meer bij ons werkt

Contract op naam van oud-medewerker blijft geldig voor de bv

Een contract dat op naam van een vertrokken medewerker staat, is meestal toch een contract van de bv of onderneming, niet van die persoon zelf. Bepalend is wie de overeenkomst is aangegaan: als de medewerker heeft getekend namens het bedrijf, met bedrijfsnaam en KvK-nummer erbij, dan is de wederpartij (de leverancier) in beginsel gewoon jouw bedrijf blijven zien, en niet die ene medewerker. Het vertrek van de medewerker verandert daar juridisch niets aan. De vraag "wie mag er namens de bv opzeggen" speelt hier dus wel, maar los van de naam die toevallig op de factuur of het contract staat — zie wie mag namens het bedrijf een contract opzeggen.

Het praktische probleem is niet de juridische geldigheid, maar het contact: de leverancier stuurt correspondentie, verlengingsberichten of een opzegbevestiging naar het mailadres van iemand die er niet meer werkt. Daardoor mis je makkelijk het moment waarop je kunt opzeggen, of ontdek je een stilzwijgende verlenging te laat. Dit is precies het lek dat vaak ontstaat bij personeelswisselingen: het contract zelf is in orde, maar de opvolging ervan raakt kwijt. Hoe je dat structureel voorkomt, staat bij hoe je voorkomt dat opzegdatums kwijtraken als iemand het bedrijf verlaat.

Waar de tenaamstelling wel en niet toe doet

Wie contractspartij is, volgt uit wat er is overeengekomen en wie daarbij als partij optrad — dat regelt boek 6, afdeling 6.5.3 van het Burgerlijk Wetboek voor de gebondenheid aan een overeenkomst en de eventuele algemene voorwaarden daarbij, en boek 7 voor de inhoud van specifieke overeenkomsten zoals opdracht. Een naam op een contract is bewijs van wie het heeft gesloten, maar niet noodzakelijk van wie er als partij aan gebonden is. Voor de zakelijke opzegregels die vervolgens gelden, los van wiens naam er op het papier staat, is de uitleg bij opzeggen van een zakelijk contract een logisch vervolg.